Bæjarráð Fljótsdalshéraðs

Björn Ingimarsson bæjarstjóri fór yfir nokkur mál tengd rekstri sveitarfélagsins og kynnti fundarmönnum.

Rætt um fundardaga bæjarráðs á ný höfnu kjörtímabili og fundartíma með vísan í samþykktir Fljótsdalshéraðs.
Bæjarráð samþykkir að fundað verði á mánudögum og fundir hefjist kl. 8:15.

Varðandi fundi bæjarstjórnar og bæjarráðs á komandi sumri leggur bæjarráð til að sumarleyfi bæjarstjórnar verði frá og með 5. júlí og til og með 13. ágúst. Fyrsti fundur bæjarstjórnar eftir sumarleyfi verði ekki fyrr en 22. ágúst, þó svo að hefðbundinn fundartími bæjarstjórnar ætti að vera 15. ágúst. Bæjarráði verði falið fullnaðarafgreiðsluheimild þann tíma sem bæjarstjórn verður í sumarfríi.
Fundir bæjarráðs á sumarleyfistíma bæjarstjórnar verða 9. júlí, 16. júlí og 13. ágúst. Bæjarráð verði auk þess kallað saman til funda ef þörf krefur.

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Bæjarráð leggur til að bæjarstjórn beini því til stjórnar Hitaveitu Egilsstaða og Fella ehf, að boðað verði til hluthafafundar í HEF og að þar verið gengið frá skipan nýrrar stjórnar hitaveitunnar.

Fundargerðin lögð fram til kynningar að öðru leyti.

Bæjarráð samþykkir að taka að sér vinnu við endurskoðun á samþykkt um stjórn og fundarsköp sveitarfélagsins. Tillögum verði skilað í byrjun september 2018.

Lagður fram til staðfestingar ráðningarsamningur bæjarstjóra. Bæjarráð staðfestir framlagðan samning fyrir sitt leyti og vísar honum til bæjarstjórnar til afgreiðslu.

Að lokinni afgreiðslu þessa liðar vék Hrefna Sigurðardóttir af fundi.

Bæjarráð samþykkir að beina erindinu til atvinnu- og menningarnefndar og náttúruverndarnefndar til umfjöllunar og tillögugerðar.

Bæjarráð felur bæjarstjóra að koma upplýsingum um fundinn til viðkomandi aðila innan sveitarfélagsins.

Björn fór yfir minnispunkta frá fundi sem haldinn var sl. þriðjudag um mögulegt samstarf sveitarfélaga á félagsþjónustusvæðinu um innleiðingu persónuverndarlöggjafar.
Bæjarráð felur bæjarstjóra að vinna drög að samstarfssamningi við þau sveitarfélög sem þess óska.

Bæjarráð samþykkir að gefa tveimur fulltrúum tækifæri á að taka þátt í ráðstefnunni og felur bæjarstjóra að vinna málið áfram.

Farið yfir ýmsa kosti varðandi tölvuumhverfi bæjarfulltrúa og hvaða fyrirkomulag henti best fyrir þá. Haddur Áslaugsson mætti á fundinn undir þessum lið og fór yfir valkostina og aðgangsmál.
Bæjarráð samþykkir að kjörnir bæjarfulltrúar fái styrk í upphafi kjörtímabils til kaupa á tækjabúnaði vegna starfa þeirra fyrir sveitarfélagið.
Styrkupphæðin verði kr. 150.000 og færist á lið 2101. Bæjarstjóra og fjármálastjóra falið að skoða útfærslu á styrkveitingunni.

Um uppsetningu leyfa og hugbúnaðar á viðkomandi tölvur gildi sömu reglur og um tölvubúnað starfsmanna sveitarfélagsins.