Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs

Hlusta

320. fundur 16. september 2020 kl. 17:00 - 18:30 í fundarsal bæjarstjórnar

Nefndarmenn

Anna Alexandersdóttir 1. varaforseti
Kristjana Sigurðardóttir 2. varaforseti
Gunnar Jónsson bæjarfulltrúi
Berglind Harpa Svavarsdóttir bæjarfulltrúi
Anna Gunnhildur Ingvarsdóttir bæjarfulltrúi
Björg Björnsdóttir bæjarfulltrúi
Aðalsteinn Ásmundarson bæjarfulltrúi
Hannes Karl Hilmarsson bæjarfulltrúi
Björn Ingimarsson bæjarstjóri
Stefán Snædal Bragason bæjarritari
Guðfinna Harpa Árnadóttir varamaður

Fundargerð ritaði: Stefán Snædal Bragason bæjarritari

1.Bæjarráð Fljótsdalshéraðs - 525

2009010F

Til máls tók: Anna Alexandersdóttir, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum.

Fundargerðin lögð fram.

1.1 202001001 Fjármál 2020

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
1.2 202002095 Fundargerðir Ársala bs 2020

Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að leitað verði tilboða í hönnun nýs húsnæðis að Lagarási 21-33 og að sá verkþáttur verði unninn. Bæjarstjórn leggur til að stjórn Ársala verði falið að kanna með mögulega aðkomu félagsmálaráðuneytis og/eða Húsnæðis- og mannvirkjastofnunar að verkefninu og er niðurstaða úr þeirri vinnu liggur fyrir, sem og hönnunar, verði unnin kostnaðaráætlun fyrir framkvæmdina í heild sem verði lögð fyrir sveitarstjórnir aðildarsveitarfélaga Ársala til afgreiðslu áður en lengra verði haldið.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
1.3 202002017 Almannavarnarnefnd í umdæmi lögreglustjórans á Austurlandi - fundargerðir

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
1.4 202002016 Stjórn Sambands íslenskra sveitafélaga - fundargerðir 2020

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
1.5 202006040 Stytting vinnuvikunnar

Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
1.6 202009011 Kjörskrá sveitarstjórnar- og heimastjórnarkosningar 19. september 2020

Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
1.7 202005214 Byggingarnefnd menningarhúss

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
1.8 202009021 Yfirlit viðauka Seyðisfjarðarkaupstaðar 2020

Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.

2.Bæjarráð Fljótsdalshéraðs - 526

2009013F

Til máls tóku: Anna Alexandersdóttir, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Björg Björnsdóttir, sem ræddi liði 2.7 og 2.3. Gunnar Jónsson, sem ræddi lið 2.2. Hannes Karl Hilmarsson, sem ræddi liði 2.2, og bar fram fyrirspurn og liði 2.3 og 2.7 og Gunnar Jónsson, sem ræddi lið 2.2 og svaraði fyrirspurn.

Fundargerðin lögð fram.

2.1 202001001 Fjármál 2020

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
2.2 202001052 Fundargerðir stjórnar HEF - 2020

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
2.3 202005214 Byggingarnefnd menningarhúss

Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs staðfestir bæjarstjórn fyrirliggjandi erindisbréf fyrir byggingarnefnd Menningarhúss á Egilsstöðum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
2.4 202009055 Aðalfundur Brunavarna á Austurlandi 2020

Bókun fundar Lagt fram aðalfundarboð Brunavarna á Austurlandi, sem boðaður er á Egilsstöðum 24. september nk.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að Björn Ingimarsson fari með umboð og atkvæði Fljótsdalshéraðs á fundinum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
2.5 201806080 Kosning fulltrúa í embætti, stjórnir og nefndir á vegum Fljótsdalshéraðs

Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að eftirtaldir aðilar verði skipaðir til aðstoðar undirkjörstjórnum á Fljótsdalshéraði fyrir sveitarstjórnar- og heimastjórnarkosningarnar þann 19. september nk:

Jón Hávarður Jónsson, Vignir Elvar Vignisson, Ólöf Ólafsdóttir, Maríanna Jóhannsdóttir, Ingvar Skúlason, Helga Rut Jónsdóttir, Anna Dís Jónsdóttir, Magnhildur Björnsdóttir, Jóhann Baldur Arngrímsson, Hugborg Hjörleifsdóttir, Erlendur Steinþórsson og Brynjar Árnason.

Framangreindir aðilar sinni samskonar verkefnum og hafi sömu skyldur og kjörstjórnarfulltrúar, skv. nánari ákvörðun yfirkjörstjórnar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
2.6 202009036 Jafnvægisvog FKA - Jafnrétti er ákvörðun!

Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest..
2.7 202009057 Erindi frá verkefnastjóra íþrótta-, tómstunda- og forvarnamála og forstöðumanni félagsmiðstöðva

Bókun fundar Á fundi bæjarráðs var lögð fram samantekt frá verkefnastjóra íþrótta- tómstunda- og forvarnarmála og forstöðumanni félagsmiðstöðva varðandi þátttöku í félagsmiðstöðvastarfi á Fljótsdalshéraði. Í samantektinni kemur fram að þátttaka í starfinu síðastliðinn vetur er umtalsvert meiri en fram kom í niðurstöðum Rannsóknar og greiningar, sem lá fyrir á síðasta bæjarstjórnarfundi.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og þakkar fyrir greinargóða samantekt og yfirlit yfir það viðamikla starf sem fram fer í félagsmiðstöðvunum.
Jafnframt er verkefnisstjóra íþrótta- tómstunda og formvarnarmála og forstöðumanni félagsmiðstöðva falið að koma á framfæri athugasemdum við forstöðumenn Rannsóknar og greiningar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
2.8 202009043 Áskorun samtaka íslenskra handverksbrugghúsa.

Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og beinir því til ráðherra málaflokksins og þingheims að taka þarf tillit til hagsmuna örbrugghúsa sem komið hefur verið á fót, oft í smærri byggðarlögum, og eru mikilvægur hluti af atvinnulífi og ferðaþjónustu á þeim stöðum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
2.9 201912078 Reglur um tilkynningu og samþykkt á rafrænum gagnasöfnum og skilum afhendingarskyldra aðila til umsagnar

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
2.10 202009058 Umsókn um styrk vegna útisýningar á ljósmyndum

Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.

3.Umhverfis- og framkvæmdanefnd - 138

2009005F

Til máls tóku: Guðfinna Harpa Árnadóttir, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Björg Björnsdóttir, sem vakti athygli á vanhæfi sínu vegna liðar 3.6 og úrskurðaði forseti hana vanhæfa og Björg Björnsdóttir, sem ræddi lið 3.15.

Fundargerðin lögð fram.

3.1 201912124 Deiliskipulag Fellaskóla breyting

Bókun fundar Á fundi umhverfis- og framkvæmdanefndar kom fram að ráðgjafar við hönnun nýs leikskóla í Fellabæ óska eftir því að vinna breytingu á núgildandi deiliskipulagi Fellaskóla, í stað þess að vinna nýtt deiliskipulag fyrir leikskólann samkvæmt samningi.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindið.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
3.2 202008091 Stuðlagil - öryggismál

Bókun fundar Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest.
3.3 201911101 Lagarfell 2 - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi

Bókun fundar Borist hefur svar frá hönnuðum við athugasemd sem barst við grenndarkynningu. Einnig hefur borist umsögn frá HEF.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindið, enda verði haft samráð við veitustofnanir og HAUST um framkvæmdina. Bæjarstjórn samþykkir að senda þeim sem gerðu athugasemdir svar hönnuðar sem svar umhverfis- og framkvæmdanefndar við fram komnum athugasemdum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
3.4 202009008 Umsókn um lóð, Faxagerði 3

Bókun fundar Borist hefur umsókn um lóð að Faxagerði 3 frá Brúarsmiðum ehf.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindið.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
3.5 202009004 Umsókn um lóð, Bláargerði 34

Bókun fundar Fyrir liggur umsókn um lóðina Bláargerði 34 frá Anítu Eir Jakobsdóttur.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindið.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
3.6 202006103 Laufás 11 - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi

Bókun fundar Grenndarkynningu er lokið. Engar athugasemdir bárust.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindið og heimilar skipulags- og byggingarfulltrúa að gefa út byggingarleyfi þegar fullnægjandi gögn hafa borist.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu, en einn var fjarverandi (B.B.)
3.7 202009016 Miðvangur 13 - Umsókn um byggingaráform og byggingarleyfi

Bókun fundar Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest.
3.8 202009015 Tilkynning um framkvæmdir undanþegnar byggingarleyfi

Bókun fundar Umsókn um framkvæmdaleyfi fyrir bílastæðum og stígagerð að Galtastöðum fram.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindið og heimilar skipulags- og byggingarfulltrúa að gefa út framkvæmdaleyfi þegar fullnægjandi gögn hafa borist.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
3.9 202006081 Vararafstöð fyrir fjarskipti við Þverkletta 3

Bókun fundar Fyrir liggur samþykki fasteignaeiganda Þverkletta 1 og 3 að heimila uppsetningu á vararafstöð.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindið og heimilar skipulags- og byggingarfulltrúa að gefa út byggingarleyfi þegar fullnægjandi gögn hafa borist.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
3.10 202007029 Staðfang á lóð úr landi Urriðavatn

Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd og samþykkir að staðfang fyrir lóðina verði Bjarkarás.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
3.11 202008081 Gangnaboð og gangnaseðlar 2020

Bókun fundar Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest.
3.12 202004198 Breyting á aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs, Fjarðarheiðargöng

Bókun fundar Borist hefur umsögn Vegagerðarinnar um skipulagslýsinguna. Ekki hefur borist umsögn frá Skipulagsstofnun.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að vísa umsögninni til skipulagsráðgjafa.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
3.13 201601236 Eyvindará II deiliskipulag

Bókun fundar Borist hafa svör frá skipulagsráðgjafa við athugasemdum við auglýsingu skipulagstillögu. Beðið er eftir umsögn Minjastofnunar um tillöguna.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að svör skipulagsráðgjafa verði notuð til þess að svara fram komnum athugasemdum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
3.14 201401135 Miðbær Egilsstaða deiliskipulag 2016

Bókun fundar Borist hefur umsögn frá Vegagerðinni. Ekki eru gerðar athugasemdir í umsögn Vegagerðarinnar við deiliskipulagið, enda hefur það verið unnið í nánu samráði við Vegagerðina.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að senda umsögnina til skipulagsráðgjafa.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
3.15 202002112 Fundargerðir Heilbrigðisnefndar Austurlands 2020

Bókun fundar Fyrir liggur fundargerð 157. fundar Heilbrigðisnefndar Austurlands.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn er sammála umhverfis- og framkvæmdanefnd og tekur undir með Heilbrigðisnefnd Austurlands þar sem hún fagnar tilkomu skýrslu um greiningu á opinberu eftirliti á grundvelli laga nr. 7/1998, um hollustuhætti og mengunarvarnir og laga nr. 93/1995, um matvæli.
Jafnframt ítrekar bæjarstjórn þá afstöðu sína, sem margoft hefur komið fram, að best og hagkvæmast sé að eftirliti sé sinnt úr nærumhverfinu í stað þess að þenja út miðlægar eftirlitsstofnanir.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
3.16 202007035 Gervigrasvöllur í Selbrekku

Bókun fundar Í vinnslu.
3.17 202008113 Umsókn um framkvæmdaleyfi - efnistaka við Mjóafjarðarveg

Bókun fundar Ný gögn hafa borist vegna umsóknar Vegagerðarinnar um efnistöku við Mjóafjarðarveg. Erindið var áður á dagskrá á 137. fundi umhverfis- og framkvæmdanefndar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn efnistöku eins og lýst er í umsókninni.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
3.18 202008097 Tillaga að hundasvæði.

Bókun fundar Í vinnslu.
3.19 202008092 Varanleg braut fyrir mótocross

Bókun fundar Í vinnslu.
3.20 202009042 Umsókn um framkvæmdarleyfi vegna göngustígs í landi Klaustursels

Bókun fundar Í vinnslu.

4.Atvinnu- og menningarnefnd - 108

2009004F

Til máls tóku: Gunnhildur Ingvarsdóttir, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Hannes Karl Hilmarsson, sem ræddi lið 4.3 og bar fram fyrirspurn. Björg Björnsdóttir, sem ræddi lið 4.2. Gunnhildur Ingvarsdóttir, sem ræddi lið 4.3 og svaraði fyrirspurn. Hannes Karl Hilmarsson, sem ræddi lið 4.3. Björg Björnsdóttir, sem ræddi lið 4.3. Björn Ingimarsson, sem ræddi lið 4.3 og svaraði fyrirspurn og Gunnhildur Ingvarsdóttir, sem ræddi lið 4.3.

Fundargerðin lögð fram.

4.1 202008134 Umsókn um styrk til Framkvæmdasjóðs ferðamannastaða 2020

Bókun fundar Fyrir liggja gögn er varða umsókn í Framkvæmdasjóð ferðamannastaða til framkvæmda á árinu 2021.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar felur bæjarstjórn starfsmanni að undirbúa umsókn í Framkvæmdasjóðinn, í samræmi við þá forgangsröðun sem fram kemur í fylgiskjali.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
4.2 202003097 Miðstöð fræða og sögu

Bókun fundar Fyrir liggja drög að stofnskrá fyrir miðstöð fræða og sögu. Málið var síðast á dagskrá nefndarinnar 24. ágúst 2020.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar felur bæjarstjórn starfsmanni að ganga frá stofnskránni, með hliðsjón af athugasemdum sem fram komu á fundi nefndarinnar. Að öðru leyti samþykkir bæjarstjórn stofnskrárdrögin.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
4.3 202004095 Fjárhagsáætlun atvinnu- og menningarnefndar fyrir 2021

Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir að vísa fjárhagsáætlun nefndarinnar til vinnu við gerð fjárhagsáætlunar sveitarfélagsins 2021.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
4.4 202009029 Ósk um stuðning vegna uppfærslu á visitegilsstadir.is

Bókun fundar Afgreiðsla atvinnu- og menningarnefndar staðfest.

5.Fræðslunefnd Fljótsdalshéraðs - 292

2009006F

Til máls tóku: Berglind Harpa Svavarsdóttir, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum og Björg Björnsdóttir, sem ræddi lið 5.8.

Fundargerðin lögð fram.

5.1 202009018 Upphaf skólastarfs í tónlistarskólum skólaárið 2020-2021

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
5.2 202005073 Fjárhagsáætlun tónlistarskóla Fljótsdalshéraðs 2021

Bókun fundar Lagt fram.
5.3 202009019 Upphaf skólastarfs í leikskólum skólaárið 2020-2021

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
5.4 202005072 Fjárhagsáætlun leikskóla Fljótsdalshéraðs 2021

Bókun fundar Lagt fram.
5.5 202009020 Upphaf skólastarfs í grunnskólum skólaárið 2020-2021

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
5.6 202009013 Sjálfsmatsskýrsla Egilsstaðaskóla skólaárið 2019-2020

Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með fræðslunefnd og hvetur sveitarstjórn í sameinuðu sveitarfélagi að huga sérstaklega að úrræðum fyrir nemendur með félags-, tilfinninga- og hegðunarvanda.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Að öðru leyti lagt fram til kynningar.
5.7 202005066 Fjárhagsáætlun grunnskóla Fljótsdalshéraðs 2021

Bókun fundar Lagt fram.
5.8 202005182 Fjárhagsáætlun fræðslusviðs 2021

Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir að vísa fjárhagsáætlun og bókunum nefndarinnar til vinnu við gerð fjárhagsáætlunar sveitarfélagsins 2021.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
5.9 201108127 Skýrsla fræðslustjóra

Bókun fundar Lagt fram.

6.Íþrótta- og tómstundanefnd - 65

2008018F

Til máls tók: Berglind Harpa Svavarsdóttir, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum.

Fundargerðin lögð fram.

6.1 202008092 Varanleg braut fyrir mótocross

Bókun fundar Í vinnslu.
6.2 201905099 Viðurkenningar fyrir íþróttafólk Fljótsdalshéraðs

Bókun fundar Íþrótta- og tómstundanefnd hefur fjallað um viðurkenningu íþróttafólks Fljótsdalshéraðs.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu íþrótta- og tómstundanefndar leggur bæjarstjórn til að í stað íþróttafólks Fljótsdalshéraðs verði viðurkenningin útfærð með nýtt sveitarfélag í huga og allt svæðið því undir þegar tilnefna og verðlauna skal íþróttafólk fyrir árið 2020. Starfsmanni nefndarinnar falið að útfæra reglurnar þannig að hægt sé að leggja þær fyrir fyrsta fund nýrrar nefndar í haust.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
6.3 201606027 Selskógur deiliskipulag

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
6.4 202004145 Fjárhagsáætlun íþrótta- og tómstundanefndar 2021

Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir að vísa fjárhagsáætlun nefndarinnar og tillögum hennar til vinnu við gerð fjárhagsáætlunar sveitarfélagsins 2021.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

7.Ungmennaráð Fljótsdalshéraðs - 91

2009011F

Til máls tóku: Björn Ingimarsson, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Björg Björnsdóttir, sem ræddi lið 7.3. Hannes Karl Hilmarsson, sem ræddi liði 7.3 og 7.4 og Gunnhildur Ingvarsdóttir, sem ræddi lið 7.4.

Fundargerðin lögð fram.

7.1 202009030 Viðmiðunarstundaskrá grunnskóla - tillaga að breytingu frá MMR

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
7.2 202009028 Um hlutverk og tilgang ungmennaráða sveitarfélaga - hvatning til sveitarfélaga

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
7.3 202001030 Kosningar í nýju sveitarfélagi 2020

Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir hvatningu ungmennaráðs Fljótsdalshéraðs til ungs fólks í sveitarfélögunum fjórum um að mæta á kjörstað og taka afstöðu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar að öðru leyti.
7.4 201911120 Ungmennaráð í sameinuðu sveitarfélagi

Bókun fundar Á fundi ungmennaráðs var rætt fyrirkomulag ungmennaráðs í nýju sveitarfélagi.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með ungmennaráði Fljótsdalshéraðs og leggur áherslu á að haldið verði úti öflugu ungmennaráði í nýju sveitarfélagi.
Varðandi skipan ungmennaráðs í sameinuðu sveitarfélagi vísar bæjarstjórn ábendingum og áherslum ungmennaráðs Fljótsdalshéraðs til frekari umfjöllunar í sveitarstjórn sameinaðs sveitarfélags.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fundi slitið - kl. 18:30.