Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs

297. fundur 19. júní 2019 kl. 17:00 - 18:15 í fundarsal bæjarstjórnar

Nefndarmenn

Stefán Bogi Sveinsson forseti
Anna Alexandersdóttir 1. varaforseti
Steinar Ingi Þorsteinsson 2. varaforseti
Gunnar Jónsson bæjarfulltrúi
Berglind Harpa Svavarsdóttir bæjarfulltrúi
Anna Gunnhildur Ingvarsdóttir bæjarfulltrúi
Björg Björnsdóttir bæjarfulltrúi
Hannes Karl Hilmarsson bæjarfulltrúi
Björn Ingimarsson bæjarstjóri
Stefán Snædal Bragason skrifstofu- og starfsmannastjóri
Dagur Skírnir Óðinsson varamaður

Fundargerð ritaði: Stefán Bragason skrifstofustjóri

1.Fjárhagsáætlun 2020 - 2023

201905074

Til máls tók Björn Ingimarsson bæjarstjóri sem kynnti tillögu að rammaáætlun fjárhagsáætlunar 2020 og þriggja ára áætlunar 2021 - 2023.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir rammaáætlunina eins og hún liggur fyrir fundinum og vísar henni til vinnu við gerð fjárhagsáætlunar á komandi hausti.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

2.Samþykkt um umgengni og þrifnað utan húss í Fljótsdalshreppi, Seyðisfjarðarkaupstað, á Fljótsdalshéraði og í Sveitarfélaginu Hornafirði

201904010

Lögð fyrir til annarrar umræðu samþykkt um umgengni og þrifnað utan húss í Fljótsdalshreppi, Seyðisfjarðarkaupstað, á Fljótsdalshéraði og í Sveitarfélaginu Hornafirði.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir fyrirliggjandi samþykkt fyrir hönd Fljótsdalshéraðs.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

3.Samþykkt um kattahald og gæludýrahald annarra en hunda í sveitarfélögum á starfssvæði Heilbrigðisnefndar Austurlands.

201904009

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir að vísa málinu á ný til afgreiðslu hjá umhverfis- og framkvæmdanefnd.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

4.Samþykkt um hundahald í sveitarfélögum á starfssvæði Heilbrigðisnefndar Austurlands

201904008

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir að vísa málinu á ný til afgreiðslu hjá umhverfis- og framkvæmdanefnd.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

5.Bæjarráð Fljótsdalshéraðs - 473

1906008F

Til máls tók: Björg Björnsdóttir, sem ræddi lið 5.6.

Fundargerðin lögð fram.

5.1 201901002 Fjármál 2019

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
5.2 201905074 Fjárhagsáætlun 2020 - 2023

Bókun fundar Afgreitt undir lið 1.
5.3 201906046 Fundargerðir Sambands sveitatfélaga á Austurlandi.

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
5.4 201906005 258.fundargerð stjórnar HEF

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
5.5 201906016 Fundargerð 871. fundar stjórnar sambands Íslenskra sveitarfélaga

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
5.6 201904185 Áskorun um að gjalda varhug við áform um virkjanaframkvæmdir

Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
5.7 201906047 Haustþing SSA 11.-12. október - gisting

Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
5.8 201906052 Boðun aukalandsþings sambands Íslenskra sveitarfélaga 2019

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
5.9 201906057 Aðalfundur Vísindagarðsins 2019

Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.

6.Umhverfis- og framkvæmdanefnd - 114

1906007F

Til máls tóku: Stefán Bogi Sveinsson, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Gunnar Jónsson sem ræddi liði 6.15 og 6.1. og lagði fram og kynnti tillögu. Björg Björnsdóttir, sem ræddi lið 6.1. Stefán Bogi Sveinsson, sem ræddi lið 6.1. Gunnar Jónsson sem ræddi lið 6.1. og Dagur Skírnir Óðinsson, sem ræddi liði 6.1 og 6.15.

Fundargerðin lögð fram.

6.1 201905175 Fundur Fljótsdalsstöðvar og Fljótsdalshéraðs 2019

Bókun fundar Gunnar Jónsson lagði fram eftirfarandi tillögu:

Bæjarstjórn beinir því til náttúruverndarnefndar Fljótsdalshéraðs að kynna sér vel það rof sem orðið hefur á bökkum Lagarfljóts á síðustu árum. Jafnframt er nefndin hvött til að fylgja því eftir við Landsvirkjun að gripið verði til aðgerða svo stöðva megi þessa þróun.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar að öðru leyti.
6.2 201806085 Breyting á aðalskipulagi fyrir hluta Grundar á Efra Jökuldal

Bókun fundar Til umfjöllunar í umhverfis- og framkvæmdanefnd var tillaga á vinnslustigi af breytingu á aðalsskipulagi fyrir efri hluta Grundar á Efra Jökuldal.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að tillaga að breytingu á aðalskipulagi á vinnslustigi verði kynnt almenningi og öðrum hagsmunaaðilum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
6.3 201810123 Staða aðalskipulags Fljótsdalshéraðs 2008-2028 Eyjólfsstaðir

Bókun fundar Fyrir liggur svar Skipulagsstofnunar vegna óverulegrar breytingar á aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs 2008 - 2028. Eyjólfsstaðaskógur.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að fengnu áliti Skipulagsstofnunar samþykkir bæjarstjórn, að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar, að tillaga fái málsmeðferð í samræmi við 2. mgr. 36. gr. skipulagslaga nr.123/2010.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
6.4 201401135 Miðbær Egilsstaða deiliskipulag 2016

Bókun fundar Í vinnslu.
6.5 201902059 Fundargerðir stjórnar Náttúrustofu Austurlands 2019

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
6.6 201905179 Ársskýrsla Heilbrigðiseftirlits Austurlands 2018

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
6.7 201906025 Lóðamál við Miðvang 2-4

Bókun fundar Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest.
6.8 201904223 Umsókn um byggingarlóð

Bókun fundar Fyrir liggur umsókn um lóðina Faxagerði 2.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn umsókn um lóð nr. 2, en getur ekki orðið við ósk um helming samliggjandi lóðar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
6.9 201905072 Umsókn um stækkun lóðar - Furuvellir 1

Bókun fundar Fyrir liggur umsókn um stækkun lóðar að Furuvöllum 1.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindið.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
6.10 201906044 Fyrirspurn til skipulags- og byggingarfulltrúa vegna lóðar við Lagarás 14

Bókun fundar Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest.
6.11 201905107 Snjómokstur og snjóhreinsun á gangstéttum og göngustígum

Bókun fundar Í vinnslu.
6.12 201905132 Auglýsing, starfsleyfisdrög fyrir færanleg almennignssalerni

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
6.13 201905131 Auglýsing, starfsleyfisdrög fyrir seyrugeymslu í landi Hryggstekks í Skriðdal

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
6.14 201905146 Landskemmdir í tengslum við byggðarlínu

Bókun fundar Farið yfir erindi frá Ferðafélagi Fljótsdalshéraðs vegna landskemmda í tenglum við uppsetningu, breytinga og viðhalds á byggðalínu á Fljótsdalsheiði.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd, þakkar ábendinguna og vísar málinu til náttúruverndarnefndar til frekari umfjöllunar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
6.15 201906035 Umsókn um framkvæmdaleyfi - Borgjarfjarðarvegur um Vatnsskarð

Bókun fundar Fyrir liggur umsókn Vegagerðarinnar um leyfi fyrir framkvæmd við lagningu og endurbætur Borgafjarðarvegar 94 - 07.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn útgáfu framkvæmdaleyfis í samræmi við 13. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
6.16 201906045 Umsókn um byggingarleyfi fyrir tengihúsi við Eyvindará

Bókun fundar Fyrir liggur umsókn um byggingarleyfi fyrir tengihúsi á lóð við Eyvindará.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd og tekur jákvætt í erindið, en með vísan í gr. 2.7 í Skipulagsreglugerð nr. 90/2013 gerir bæjarstjórn kröfu um gerð deiliskipulags.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
6.17 201905071 Umsókn um byggingarleyfi fyrir aðstöðuhúsi

Bókun fundar Fyrir liggur umsókn um aðstöðuhús að Uppsölum 2.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindið.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
6.18 201903054 Umsókn um byggingarleyfi fyrir bílskúr og viðbyggingu við einbýlishús, Mánatröð 14.

Bókun fundar fyrir liggur niðurstaða grenndarkynningar vegna áforma um byggingu á bílskúr við Mánatröð 14. Erindið var grenndarkynnt þann 21. mars. sl. og ekki bárust athugasemdir við grenndarkynninguna

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn tillöguna í samræmi við 2. mgr. 44. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
6.19 201806135 Fundartími Umhverfis- og framkvæmdanefndar 2018 - 2019

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.

7.Fræðslunefnd Fljótsdalshéraðs - 277

1906005F

Til máls tók: Berglind Harpa Svavarsdóttir, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókun.

Fundargerðin lögð fram.

7.1 201906039 Skóladagatal Tónlistarskólans í Fellabæ 2019 - 2020

Bókun fundar Afgreiðsla fræðslunefndar staðfest.
7.2 201906038 Skóladagatal Tónlistarskólans á Egilsstöðum 2019 - 2020

Bókun fundar Afgreiðsla fræðslunefndar staðfest.
7.3 201906042 Fundargerðir skólaráðs Brúarásskóla

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
7.4 201906043 Brúarásskóli viðhald

Bókun fundar Í vinnslu.
7.5 201906040 Starfshópur um aukið samstarf Fellaskóla, Egilsstaðaskóla og Brúarásskóla

Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með fræðslunefnd og fer þess á leit við grunnskólastjórnendur að þeir skoði frekari möguleika á samstarfi skólanna með það að markmiði að nýta sem best aðstöðu í skólunum í þágu allra grunnskólanemenda í sveitarfélaginu. Kallaðir verði til þeir aðilar skólasamfélagsins sem málin kunna að varða. Fræðslustjóra falið að leiða starf hópsins. Óskað er eftir að tillögur frá hópnum verði kynntar fyrir fræðslunefnd og bæjarstjórn fyrir lok haustannar 2019.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
7.6 201903037 Frístund við Egilsstaðaskóla 2019-2020

Bókun fundar Í vinnslu.
7.7 201108127 Skýrsla fræðslustjóra

Bókun fundar Fram kom að fræðslunefnd mun koma saman til næsta fundar að afloknu sumarleyfi í síðari hluta ágústmánaðar.

Lagt fram til kynningar að öðru leyti.

8.Atvinnu- og menningarnefnd - 89

1906002F

Til máls tóku: Gunnhildur Ingvarsdóttir, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum og Björg Björnsdóttir, sem ræddi lið 8.3.

Fundargerðin lögð fram.

8.1 201902006 Aðstaða fyrir Leikfélag Fljótsdalshéraðs

Bókun fundar Eftirfarandi tillaga lögð fram:
að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarstjórn að Leikfélag Fljótsdalshéraðs verði styrkt um kr. 650.000 vegna félags- og geymsluaðstöðu það sem eftir er af árinu, sem tekinn verði af lið 0581. Starfsmanni atvinnu- og menningarnefndar falið að gera samning við leikfélagið þar sem kveðið verði m.a. á um verkefni á vegum þess. Mögulegur stuðningur við leikfélagið á næsta ári verði tekinn upp við gerð fjárhagsáætlunar fyrir 2020. Lagt til að metið verði hvort Kornskálann við Sláturhúsið megi á komandi árum nota sem félags- og geymsluaðstöðu fyrir leikfélagið.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
8.2 201905117 Reglur um listaverk í eigu sveitarfélagsins, valnefnd

Bókun fundar Fyrir liggja reglur um listaverk í eigu sveitarfélagsins sem staðfestar voru 6. mars 2019, en samkvæmt þeim ber atvinnu- og menningarnefnd að tilnefna tvo fulltrúa í valnefnd, til tveggja ára, sem ásamt atvinnu-, menningar- og íþróttafulltrúa gerir tillögur til nefndarinnar um kaup eða móttöku á listaverkum.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarstjórn að valnefndina skipi Skúli Björn Gunnarsson og Kristín Hlíðkvist Skúladóttir, ásamt atvinnu-, menningar- og íþróttafulltrúa.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
8.3 201904079 Viðurkenning vegna menningarstarfs

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
8.4 201806099 Landvarsla á Víknaslóðum og nágrenni

Bókun fundar Fyrir liggja drög að samningi milli Fljótsdalshéraðs og Ferðafélags Fljótsdalshéraðs um landvörslu á Víknaslóðum, í Stórurð og Stapavík sumarið 2019.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarstjórn samninginn og að styrkurinn verði tekinn af lið 1305.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
8.5 201906037 Landvarsla á Víknaslóðum og nágrenni 2020

Bókun fundar Fyrir liggur erindi frá Ferðafélagi Fljótsdalshéraðs og Ferðamálahópi Borgarfjarðar eystra, dagsett 6. júní 2019, með beiðni um stuðning til að tryggja landvörslu á Víknaslóðum og Stórurð, Stapavík og Gönguskarði sumarið 2020.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með atvinnu- og menningarnefnd og vísar erindinu til gerðar fjárhagsáætlunar í haust fyrir árið 2020. Bæjarstjórn leggur til að náttúruverndarnefnd taki málið jafnframt til afgreiðslu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

9.Samstarf sveitarfélaga á Austurlandi

201802039

Til máls tóku: Anna Alexandersdóttir, Björg Björnsdóttir, Stefán Bogi Sveinsson og Gunnar Jónsson.

Í samræmi við 2. mgr. 119. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011 tekur bæjarstjórn til síðari umræðu framlagðar tillögur samstarfsnefndar um sameiningu sveitarfélaganna Borgarfjarðarhrepps, Fljótsdalshéraðs, Seyðisfjarðarkaupstaðar og Djúpavogshrepps.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn lýsir yfir stuðningi við tillögur samstarfsnefndar og hvetur jafnframt alla íbúa til að kynna sér þær og taka þátt í fyrirhugaðri atkvæðagreiðslu. Tillögurnar eru aðgengilegar á heimasíðu verkefnisins (https://svausturland.is/) auk þess sem þær verða til kynningar og umfjöllunar í samfélagssmiðju Fljótsdalshéraðs að Miðvangi 31.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

10.Umsókn um rekstrarleyfi til sölu gistingar í flokki II - Kambur

201905073

Fyrir liggur umsagnarbeiðni frá Sýslumanninum á Austurlandi vegna umsóknar um rekstrarleyfi fyrir sölu gistingar í flokki II að Kambi, Réttarkambi 7. Umsækjandi er Gestir og gangandi ehf, og forsvarsmaður er Guðný Vésteinsdóttir.
Fyrir liggur jákvæð umsögn byggingarfulltrúa, fyrir allt að 9 gesti, en með ábendingum varðandi skipulagsmál.
Ekki liggur fyrir umsögn frá Heilbrigðiseftirliti Austurlands.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Þar sem um er að ræða skilgreint íbúðarsvæði í þéttbýli, samkvæmt skipulagi og með vísan til töluliðar 2 b í öðrum hluta verklagsreglna Fljótsdalshéraðs vegna umsókna um gistirekstur innan sveitarfélagsins, áformar bæjarstjórn að veita neikvæða umsögn.
Með vísan til sama ákvæðis frestar bæjarstjórn afgreiðslu umsagnar og er umsækjanda veittur viðeigandi frestur til að skila athugasemdum, áður en bæjarstjórn gefur endanlega umsögn.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fundi slitið - kl. 18:15.