Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs

287. fundur 16. janúar 2019 kl. 17:00 - 18:45 í fundarsal bæjarstjórnar

Nefndarmenn

Stefán Bogi Sveinsson forseti
Anna Alexandersdóttir 1. varaforseti
Steinar Ingi Þorsteinsson 2. varaforseti
Gunnar Jónsson bæjarfulltrúi
Berglind Harpa Svavarsdóttir bæjarfulltrúi
Anna Gunnhildur Ingvarsdóttir bæjarfulltrúi
Kristjana Sigurðardóttir bæjarfulltrúi
Björg Björnsdóttir bæjarfulltrúi
Hannes Karl Hilmarsson bæjarfulltrúi
Björn Ingimarsson bæjarstjóri
Stefán Snædal Bragason skrifstofu- og starfsmannastjóri

Fundargerð ritaði: Stefán Bragason skrifstofustjóri

1.Starfsáætlanir nefnda Fljótsdalshéraðs 2019

201901044

Gunnhildur Ingvarsdóttir formaður atvinnu-og menningarnefndar kynnti starfsáætlun nefndarinnar.
Aðrir sem til máls tóku um starfsáætlunina voru: Gunnar Jónsson, sem spurði út í vinnu nefndarinnar með innviðagreiningu sem gerð var fyrir sveitarfélagið. Anna Alexandersdóttir, sem ræddi fyrirhugaða fundi um atvinnumál og spurði út í þá.
Gunnhildur svaraði síðan fyrirspurnum og einnig bætti Björn Ingimarsson bæjarstjóri við svörin.

2.Bæjarráð Fljótsdalshéraðs - 453

1901002F

Til máls tóku: Anna Alexandersdóttir sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum. Björg Björnsdóttir, sem ræddi lið 2.3 og bar fram fyrirspurn. Björn Ingimarsson, sem ræddi lið 2.3 og svaraði fyrirspurn. Stefán Bogi Sveinsson, sem ræddi lið 2.3. Björg Björnsdóttir, sem ræddi lið 2.3 og Gunnar Jónsson, sem ræddi lið 2.3.

Fundargerðin lögð fram.

2.1 201901002 Fjármál 2019

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
2.2 201811075 Ályktun frá foreldraráði Hádegishöfða og Tjarnarskógar

Bókun fundar Í vinnslu.
2.3 201812079 Bæjarstjórnarbekkurinn 15. desember 2018

Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
2.4 201901051 Skrá um störf sem ekki hafa verkfallheimild

Bókun fundar Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.
2.5 201811019 Ný reglugerð um Jöfnunarsjóð sveitarfélaga

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
2.6 201812122 Tilnefning fulltrúa í vatnasvæðanefnd

Bókun fundar Fyrir liggur erindi frá Djúpavogshreppi varðandi tilnefningu sameiginlegs fulltrúa sveitarfélaganna í vatnasvæðanefnd.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að tilnefna Karl Lauritzson sem fulltrúa Fljótsdalshéraðs og Djúpavogshrepps í vatnasvæðanefnd. Varamaður verði tilnefndur af Djúpavogshreppi.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

3.Atvinnu- og menningarnefnd - 80

1812014F

Fundargerðin lögð fram.

3.1 201811022 Menningarstyrkir 2019

Bókun fundar Í vinnslu.
3.2 201709076 17. júní hátíðahöld á Fljótsdalshéraði

Bókun fundar Í vinnslu.
3.3 201812035 Framhaldsaðalfundur Héraðsskjalasafns Austfirðinga

Bókun fundar Í vinnslu.
3.4 201811080 Ormsteiti til framtíðar

Bókun fundar Í vinnslu.
3.5 201901011 Beiðni um stuðning við útgáfu þriggja bóka

Bókun fundar Afgreiðsla atvinnu- og menningarnefndar staðfest.
3.6 201812029 Súpufundir- atvinnu- og menningarnefndar

Bókun fundar Í vinnslu.

4.Umhverfis- og framkvæmdanefnd - 104

1812007F

Til máls tók: Stefán Bogi Sveinsson, sem kynnti fundargerðina og lagði fram drög að bókunum.

Fundargerðin lögð fram.

4.1 201805116 Varmadælulausn í Brúarásskóla

Bókun fundar Í vinnslu.
4.2 201401135 Miðbær Egilsstaða deiliskipulag 2016

Bókun fundar Í vinnslu.
4.3 201812110 Fundargerð 3. fundar stjórnar Náttúrustofu Austurlands

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
4.4 201812128 Tilkynning um vatnstjónshættu

Bókun fundar Fyrir umhverfis- og framkvæmdanefnd liggur tilkynning um hættu á vatnstjóni.

Eftirfarandi tillaga lögð fram.
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar felur bæjarstjórn skipulags- og byggingarfulltrúa að vinna að úrbótum á verklagi varðandi snjósöfnunarsvæði. Málinu einnig vísað til HEF til umfjöllunar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
4.5 201901029 Eftirlitsskýrsla HAUST - Áhaldahús sveitafélagsins ásamt gæludýrageymslu

Bókun fundar Í vinnslu.
4.6 201812120 Fundargerð 145. fundar Heilbrigðisnefndar Austurlands

Bókun fundar Lagt fram til kynningar.
4.7 201606027 Selskógur deiliskipulag

Bókun fundar Stefnumótunarfundur með íbúum um framtíð Selskógar var haldinn á Lyngási 12. þann 11. desember sl. Vinna á fundinum fór fram í anda AirOpera sem er skilvirk leið til að fá einstaklinga til að leggja eigin hugmyndir inn í hópvinnu þar sem þær eru svo ræddar og komist að niðurstöðu varðandi markmið deiliskipulags.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis-og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að samantekt frá fundinum verði nýtt í deiliskipulagsvinnu svæðisins.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
4.8 201702095 Rafbílavæðing

Bókun fundar Fyrir liggur að staðsetja hleðslustöðvar í samræmi við samning við Hlöðu um uppsetningu rafhleðslustöðva á Fljótsdalshéraði. Umhverfis- og framkvæmdanefnd hefur áður fjallað um staðsetninguna.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að stöðvarnar verði staðsettar við Fellavöll, Vilhjálmsvöll og tvær í námunda við Sláturhúsið.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
4.9 201812119 Tilmæli umátak til föngunar villikatta á Egilsstöðum

Bókun fundar Í vinnslu.
4.10 201812122 Tilnefning fulltrúa í vatnasvæðanefnd

Bókun fundar Afgreitt undir lið 2.6.
4.11 201811114 Áfangastaðurinn Austurland, úrbótaganga

Bókun fundar Fyrir liggur tölvupóstur, dagsettur 19. nóvember 2018, frá Maríu Hjálmarsdóttur f.h. Austurbrúar, þar sem óskað er eftir samstarfi við sveitarfélagið um s.k. úrbótagöngu sem er hluti af verkefninu Áfangastaðurinn Austurland og miðar að því að þróa staði og áfangastaði þannig að þeir hafi meira aðdráttarafl. Málið var til umfjöllunar í atvinnu- og menningarnefnd og lagt til að mál yrði tekið til umræðu hjá umhverfis- og framkvæmdanefnd. Umhverfis- og framkvæmdanefnd tekur undir með atvinnu- og menningarnefnd að verkefnið er spennandi.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að verkefnastjóri umhverfismála geri í samstarfi við Austurbrú og Þjónustusamfélagið tillögu að afmörkuðu svæði/svæðum til að taka fyrir, sem og tillögu að verklagi við úrbótagönguna.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
4.12 201901030 Lýsing á reiðvegum við Fossgerði

Bókun fundar Í vinnslu.
4.13 201901031 Umsókn um byggingarleyfi, breytt notkun á Fagradalsbraut 9

Bókun fundar Fyrir liggur beiðni um leyfi til að breyta eigninni að Fagradalsbraut 9, 010101 fastanúmer 224-3742 í íbúðarhúsnæði.

Eftirfarandi tillaga lög fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að heimilt verði að breyta notkun í íbúðarhúsnæði. Jafnframt samþykkt að breytingin fái málsmeðferð í samræmi við 3. mgr. 43. gr. skipulagslaga nr 123/2010.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
4.14 201812044 Tilkynning um garnaveiki á bæ á Fljótsdalshéraði

Bókun fundar Í vinnslu.
4.15 201812027 Umsókn um stofnun nýrrar lóðar úr landi Unaós - Heyskálar

Bókun fundar Umsókn frá Ríkiseignum um stofnun nýrrar landeignar í Fasteignaskrá úr landi Unaós - Heyskálar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að leitað verði eftir afstöðu ráðuneytis um hvort áform þessi séu í samræmi við markmið jarða- og ábúðarlaga.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.
4.16 201808175 Starfsáætlun umhverfis- og framkvæmdanefndar 2019

Bókun fundar Í vinnslu.
4.17 201807009 Vetrarþjónusta í dreifbýli.

Bókun fundar Í vinnslu.

5.Bæjarráð Fljótsdalshéraðs - 450

1812003F

Á þessum fundi fór bæjarráð með fullnaðarafgreiðsluheimild mála, samkvæmt samþykkt bæjarstjórnar frá 21.11.2018.

Fundargerðin lögð fram.

6.Bæjarráð Fljótsdalshéraðs - 451

1812006F

Á þessum fundi fór bæjarráð með fullnaðarafgreiðsluheimild mála, samkvæmt samþykkt bæjarstjórnar frá 21.11.2018.

Fundargerðin lögð fram.

7.Bæjarráð Fljótsdalshéraðs - 452

1812015F

Á þessum fundi fór bæjarráð með fullnaðarafgreiðsluheimild mála, samkvæmt samþykkt bæjarstjórnar frá 21.11.2018.

Til máls tóku: Gunnar Jónsson, sem ræddi lið 7.3. og bar fram fyrirspurnir. Stefán Bogi Sveinsson sem ræddi lið 7.3. og svaraði fyrirspurnum. Björg Björnsdóttir, sem ræddi lið 7.3. Gunnar Jónsson, sem ræddi lið 7.3 og þakkaði svörin. Stefán Bogi Sveinsson, sem ræddi lið 7.3. Gunnhildur Ingvarsdóttir, sem ræddi lið 7.10 og bar fram fyrirspurn og Björn Ingimarsson, sem ræddi lið 7.10 og svaraði fyrirspurn.

Fundargerðin lögð fram að öðru leyti.

Fundi slitið - kl. 18:45.