Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs

Erindi í tölvupósti dagsett 11.02. 2014 þar sem Björn Sigtryggsson kt.1011665119 fyrir hönd Kaffi Egilsstaða, óskar eftir að setja upp tvö lítil hús á grasblettinum bak við Kaffi Egilsstaðir. Stærð hvors húss u.þ.b. 15 m2.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar hafnar bæjarstjórn erindinu, þar sem gildandi deiliskipulag fyrir miðbæ Egilsstaða leyfir ekki slíkar byggingar.

Samþykkt með 8 atkv. en 1 var á móti (GI)

Lögð er fram tillaga að deiliskipulagi, Deiliskipulag Miðás (suður) og Brúnás, sem afmarkast eins og fram kemur á uppdrætti. Tillagan er sett fram á uppdrætti og í greinargerð dags.13.01. 2015 og felur í sér breytingu á deiliskipulagi fyrir suðurhluta Miðáss og Brúnáss. Málið var áður á dagskrá 15.01. 2015. Grenndarkynning hefur farið fram og engar athugasemdir borist.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn framlagða tillögu og felur skipulags- og umhverfisfulltrúa að senda Skipulagsstofnun samþykkta deiliskipulagsbreytingu og auglýsa breytinguna í B-deild Stjórnartíðinda.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lögð er fram tillaga að deiliskipulagi fyrir Grímsárvirkjun. Tillagan er sett fram á uppdrætti dags. 14.11. 2014 og felur m.a. í sér skipulag fyrir aðveitustöð á landinu og er afmörkuð lóð fyrir hana í tillögunni.
Tillagan hefur verið kynnt samkvæmt 40.gr. Skipulagslaga nr.123/2010.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn framlagða tillögu og að hún verði auglýst skv. 41. gr. skipulagslaga nr. 123/2010.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi frá Vegagerðinni dagsett 16.02. 2015 þar sem óskað er eftir að við gerð skipulags á Fljótsdalshéraði verði möguleikum fyrir munnum Fjarðarheiðarganga ásamt athafna- og vegsvæðum, haldið opnum á meðan ákvörðun um staðsetningu jarðganga liggur ekki fyrir. Meðfylgjandi eru loftmyndir sem sýna áætlaða staðsetningu jarðgangamunna, vega að þeim og svæða við gangamunna sem þarf vegna jarðgangagerðarinnar ásamt greinargerð um valkosti.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn, að boðaður verði fundur með fulltrúum Vegagerðarinnar, þar sem hugmyndir og áætlanir Vegagerðarinnar verði kynntar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Málið er í vinnslu.

Fyrir liggur hugmynd að nýtingu á seyru til landgræðslu á Fljótsdalshéraði. Meðfylgjandi er kort þar sem bent er á nokkra valda staði til uppgræðslu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar tekur bæjarstjórn jákvætt í erindið,en bendir á að rekstur fráveitukerfisins er á höndum Hitaveitu Egilsstaða og Fella.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi í tölvupósti dagsett 12.02. 2015 þar sem Andri Guðlaugsson f.h. Hitaveitu Egilsstaða og Fella, sækir um stöðuleyfi fyrir 40 feta gám á lóð Hitaveitunnar við Ekkjufellssel Hef 3 nr. 217-3250 samkvæmt meðfylgjandi teikningu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindi umsækjanda.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fyrir liggur bréf frá Umhverfis- og auðlindaráðuneytinu þar sem tilkynnt er að veitt er tímabundin undanþága frá starfsleyfi fyrir urðunarstaðinn að Tjarnarlandi. Undanþágan er bundin skilyrðum sem lýst er í meðfylgjandi bréfi.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að fela starfsmanni nefndarinnar að hefja undirbúning að framkvæmdum til að uppfylla þau skilyrði sem sett eru.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi dagsett 17.02. 2015 þar sem Magnús Karlsson kt.190752-4379 óskar eftir stofnun fasteignar í fasteignaskrá skv.14.gr.laga nr.6/2001 um skráningu og mat fasteignar. Fyrir liggur uppdráttur af lóðinni.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindi umsækjanda og felur starfsmanni að stofna lóðina í fasteignaskrá.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fyrir liggur hugmynd af vefsvæðinu Betra Fljótsdalshérað, dagsett 5. febrúar 2015, um að komið verði upp gufubaði við íþróttahúsið á Egilsstöðum. Íþrótta- og tómstundanefnd fjallaði um málið á fundi þann 11.02.2015.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd og samþykkir að fela starfsmanni nefndarinnar að láta gera kostnaðaráætlun og koma með tillögu að útfærslu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Erindi í tölvupósti dagsett 09.02. 2015 þar sem Kristjana Benediktsdóttir f.h. atvinnuveganefndar Alþingis óskar eftir umsögn sveitarfélagsins um ofangreint frumvarp.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Í ljósi þess að umsagnafrestur er liðinn tekur bæjarstjórn undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd og gerir ekki athugasemdir við frumvarpið, en bendir á athugasemdir Sambands Íslenskra sveitarfélaga.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest.

Í vinnslu.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Starfsáætlunin verður kynnt innan tíðar í bæjarstjórn.

Fyrir liggja gögn frá Náttúran er ehf. Þar sem starfsemi fyrirtækisins er kynnt og jafnframt óskað eftir samstarfi um endurvinnslukortið. Málið var áður á dagskrá 15.01. 2015. Fyrir liggur tölvupóstur þar sem hægt er að nálgast kynningargögn.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar hafnar bæjarstjórn þátttöku í samstarfi um endurvinnslukortið að svo stöddu.

Samþykkt með 8 atkv. en 1 sat hjá (SBS)

Stefán Bogi lagði fram eftirfarandi bókun:
Ég kýs að sitja hjá við atkvæðagreiðslu undir þessum lið því ég tel fulla ástæðu til að skoða málið nánar. Þarna getur verið um að ræða athyglisverða og heppilega leið til að auka upplýsingaflæði til íbúa um þennan málaflokk. Ég vil hvetja til þess að menn skoði málið nánar í framhaldinu, meti reynslu annarra sveitarfélaga, til dæmis Djúpavogshrepps, og kanni hvort ekki sé ástæða til þess að taka kerfið upp hjá sveitarfélaginu, þó síðar verði.

Til umræðu á fundi umhverfis- og framkvæmdanefndar var fyrirkomulag Vinnuskólans 2015, skipulag, laun o.fl.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að hækka laun í Vinnuskólanum um 5%.
Lögð er áhersla á að launkostnaður verði innan áætlunar ársins 2015.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Frumvarp til laga um félagsþjónustu sveitarfélaga var lagt fram til umsagnar í félagsmálanefnd.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með félagsmálanefnd og vill að tryggt verði að einstaklingar sem óska fjárhagsaðstoðar séu með raunverulega búsetu á því svæði þar sem óskað er aðstoðar. Bæjarstjórn telur mikilvægt að gert sé ráð fyrir því að einstaklingar mæti reglulega til funda við starfsmann Félagsþjónustunnar eða Vinnumálastofnunar í tengslum við mat á vinnufærni og við virka atvinnuleit. Mikilvægt er einnig að tryggja hlutverk Vinnumálastofnunar gagnvart einstaklingum sem leita eftir fjárhagsaðstoð sveitarfélaga, enda hefur stofnunin yfirsýn yfir atvinnuúrræði og býr auk þess yfir sérhæfðu starfsfólki því tengdu. Bæjarstjórn tekur einnig undir með nefndinni, sem þykir verkaskipting Vinnumálastofnunar og Félagsþjónustu ekki vera nægjanlega skýr í frumvarpinu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Á fundi félagsmálanefndar var lagt fram yfirlit yfir veittar húsaleigubætur og sérstakar húsaleigubætur á Fljótsdalshéraði árið 2014. Þar kemur fram að heildarupphæð almennra húsaleigubóta á árinu var kr. 36.868.770, eða kr. 6.094.770 hærri upphæð en áætlað var í rekstraráætlun.
Heildarupphæð sérstakra húsaleigubóta fyrir sama tímabil var kr. 1.910.339 eða kr. 13.339 hærra en áætlað var. Alls voru því greiddar húsaleigubætur/sérstakar húsaleigubætur á Fljótsdalshéraði árið 2014 kr. 38.778.109.
Framlag ríkisins til Fljótsdalshéraðs vegna húsaleigubóta á árinu 2014 var kr. 26.216.284, eða 5.960.284 hærra en gert var ráð fyrir í rekstraráætlun.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn leggur áherslu á að þess sé vel gætt að framlög ríkisins vegna húsaleigubótanna skili sér til sveitarfélagsins í réttu hlutfalli við útgreiddar húsaleigubætur.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Afgreiðsla félagsmálanefndar staðfest.

Afgreiðsla félagsmálanefndar staðfest.

Afgreiðsla félagsmálanefndar staðfest.

Afgreiðsla félagsmálanefndar staðfest.

Afgreiðsla félagsmálanefndar staðfest.

Til kynningar.

Starfsáætlunin verður kynnt bæjarstjórn innan tíðar.

Í vinnslu.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Í vinnslu.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir að tillögu fræðslunefndar að skólastjóri og fræðslufulltrúi fylgi eftir frágangi á yfirliti yfir eignir og gögn í húsnæði Hallormsstaðaskóla sem verði tekið fyrir á síðari fundi nefndarinnar í mars. Jafnframt að myndasafn skólans verði afhent til skráningar á Héraðsskjalasafninu, en fyrir liggur að kostnaður við það muni vera á bilinu 600-700 þúsund kr. sem færist á rekstrarkostnað skólans fyrir árið 2015.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Á fundi fræðslunefndar voru kynntar niðurstöður könnunar meðal foreldra leikskólabarna um sumarleyfi leikskólanna Hádegishöfða og Tjarnarskógar. Afgerandi meirihluti foreldra kýs að sumarleyfi skólanna 2015 verði frá og með 15. júlí til og með 12. ágúst og jafnframt að sumarleyfistímabilið verði breytilegt frá ári til árs.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu fræðslunefndar samþykkir bæjarstjórn að leikskólarnir Hádegishöfði og Tjarnarskógur loki vegna sumarleyfa 2015 frá og með 15. júlí til og með 12. ágúst nk. í samræmi við niðurstöðu könnunarinnar. Kannað verði í haust hver afstaða foreldra er til að sumarleyfið verði frá miðri viku til miðrar viku eins og hér er gert ráð fyrir. Sumarleyfi næsta árs verði ákveðið og kynnt í skóladagatali skólanna að hausti.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs gerir bæjarstjórn ekki athugasemd við efni frumvarpsins, en leggur þó áherslu á að í tengslum við löggjöf um farmflutninga á landi sé hugað sérstaklega að þáttum sem tengjast jöfnun flutningskostnaðar, sem er mikið réttlætismál fyrir íbúa í landsbyggðunum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Lögð fram fundarboð vegna aðalfundar HEF 2015, sem boðaður hefur verið á Hótel Héraði 5. mars nk. kl. 17:00.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að aðalmenn í bæjarstjórn, eða varamenn í forföllum þeirra, fari með atkvæði sveitarfélagsins á fundinum í hlutfalli við mætingu bæjarfulltrúa.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Fram kom að fyrirhuguð er vígsla hjúkrunarheimilisins föstudaginn 20. mars nk.

Fundargerðin að öðru leyti lögð fram til kynningar.

Fundargerðin lögð fram til kynningar.

Á fundi bæjarráðs fór bæjarstjóri yfir upplegg að uppgjöri á félaginu GáF, sem ákveðið var á síðasta ári að slíta.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að veita bæjarstjóra heimild til að ganga til samninga um uppgjör félagsins á þeim nótum sem hann kynnti í bæjarráði.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í bæjarráði voru lögð fram erindi sem bárust í viðtalstíma bæjarfulltrúa 19. febrúar sl. og einnig erindi og tillögur frá leikskólabörnum af Tjarnarskógi sem þau kynntu forseta bæjarstjórnar og formanni fræðslunefndar í heimsókn sinni í fundarsal bæjarstjórnar fyrir skömmu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn þakkar innkomin erindi og ekki síst heimsókn leikskólabarnanna og þeirra tillögur og felur bæjarstjóra að koma þessum erindum og tillögum í ferli hjá nefndum og starfsmönnum Fljótsdalshéraðs.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og beinir því til Alþingis að felld verði á brott 7. gr. frumvarpsins um skipan samráðsvettvangs.
Í ákvæðinu er illa skilgreint hvernig beri að skipa slíkan samráðsvettvang, hverjum á að bjóða þátttöku og hver á að bera kostnað af honum. Þegar sveitarfélagi eða samtökum þeirra er falin framkvæmd almenningssamgangna, verður að telja sjálfgefið að viðkomandi leiti til hagsmunaaðila þegar kemur að skipulagi þeirra og þarf ekki lögskipaðan samráðsvettvang til.

Einnig telur bæjarstjórn að endurskoða verði 14. gr. frumvarpsins sem fjallar um einkarétt. Í ákvæðinu er þrengt um of að möguleikum sveitarfélaga til að búa til hagkvæmt og heilstætt kerfi almenningssamgangna á sínu svæði, m.a. með því að nýta tekjur af arðbærum leiðum til að halda uppi akstri á öðrum leiðum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Sjá afgreiðslu í lið 2.9.

Sjá afgreiðslu í lið 2.8.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs tekur heils hugar undir bókun bæjarstjórnar Akureyrarbæjar frá 17. febrúar sl., varðandi vinnubrögð Reykjavíkurborgar í tengslum við málefni Reykjavíkurflugvallar og fyrirhugaðar framkvæmdir á Hlíðarendasvæði, sem hafa munu verulega áhrif á notagildi flugvallarins. Jafnframt ítrekar bæjarstjórn þau sjónarmið sveitarfélagsins sem. m.a. hafa komið fram í athugasemdum við aðalskipulag Reykjavikurborgar sem samþykktar voru á fundi bæjarstjórnar 04.09. 2013.
Ítrekuð er áskorun til borgarfulltrúa Reykjavíkur um að gefa svokallaðri "Rögnunefnd" svigrúm til að ljúka vinnu sinni, áður en framkvæmdaleyfi verður gefið út.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Á fundi sínum 23.02. ítrekaði bæjarráð mikilvægi þess að fulltrúar sveitarfélagsins og Vegagerðarinnar fundi með reglubundnum hætti, til að fara yfir vegaframkvæmdir innan sveitarfélagsins og á Austurlandi, ásamt ýmsum öðrum sameiginlegum málum.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og samþykkir að fela bæjarstjóra að óska eftir slíkum fundi og að þangað komi fulltrúar yfirstjórnar Vegagerðarinnar, ásamt fulltrúum þeirra á Austurlandi. Einnig verði bæjarfulltrúar boðaðir á þann fund.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Málið er í vinnslu.

Lagður fram tölvupóstur, dags. 16.02. 2015, frá Guðmundi Bjarnasyni, f.h. Alcoa Fjarðaáls varðandi heimsókn sveitarstjórnarfólks í álverið á Reyðarfirði þann 17. mars 2015.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og hvetur bæjarfulltrúa til að mæta á þennan árlega kynningarfund, en boði ella varamenn í stað þeirra aðalmanna sem ekki eiga kost á því að mæta.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að Björn Ingimarsson fari með umboð og atkvæði Fljótsdalshéraðs á aukaaðalfundi Skólaskrifstofu Austurlands 6. mars nk. Varamaður verði Stefán Bragason.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Fram kemur í fundargerð að stefnt er að ársfundi verkefnisins á Fáskrúðsfirði þann 6. maí nk. og tekur bæjarstjórn undir með bæjarráði og mælist til að fulltrúar úr bæjarstjórn og viðkomandi fagnefndum mæti til fundarins.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Til kynningar.

Lögð fram til kynningar.

Umrædd 13 erindi sem umhverfis- og framkvæmdanefnd tók fyrir á fundi sínum, eru mörg komin í vinnslu og sum hafa þegar fengið afgreiðslu og eru komin í framkvæmdaferli.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn fagnar því þegar slík erindi og góðar tillögur íbúa sveitarfélagsins fá málefnalega umfjöllun og afgreiðslu í nefndum og ekki síst ef hægt er að koma þeim í framkvæmd til hagsbóta fyrir íbúana og samfélagið.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Erindi dagsett 04.02. 2015 þar sem Sigurður Pálsson formaður Yrkjusjóðs, óskar eftir stuðningi sveitarfélagsins vegna framlaga sjóðsins til plöntukaupa, en í gegn um tíðina hafa skólar nokkurra sveitarfélaga fengið úthlutað trjáplöntum úr sjóðnum. Málið var áður á dagskrá 11.02. 2015.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Þar sem umhverfis- og framkvæmdanefnd telur sig ekki hafa fjármagn til styrkveitinga, þá samþykkir bæjarstjórn tillögu nefndarinnar og hafnar erindinu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Stefán Bogi Sveinsson lagði fram eftirfarandi frestunartillögu.

Bæjarstjórn samþykkir að afgreiðslu þessa liðar verði frestað og málið verði tekið fyrir sem sérstakur liður á næsta fundi bæjarstjórnar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest.

Afgreiðsla byggingarfulltrúa staðfest.

Afgreiðsla byggingarfulltrúa staðfest.

Fundargerðin staðfest.

Fyrir liggur umsókn um styrk frá Málfundarfélagi Menntaskólans á Egilsstöðum vegna Morfís-keppni sem fyrirhuguð er á Egilsstöðum.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarstjórn að verkefnið verði styrkt um kr. 30.000 sem verði tekið af lið 05.89.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lögð fram til kynningar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með atvinnu- og menningarnefnd og fagnar frumvarpinu en sendir ekki umsögn um það.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Á fundi sínum fór atvinnu- og menningarnefnd yfir drög að starfslýsingu fyrir forstöðumann Menningarmiðstöðvar Fljótsdalshéraðs.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarstjórn fyrirliggjandi drög og felur starfsmanni nefndarinnar að auglýsa eftir forstöðumanni Menningarmiðstöðvar Fljótsdalshéraðs.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fyrir liggur umsókn um styrk frá Þroskahjálp á Austurlandi, undirrituð af Kristínu Rut Eyjólfsdóttur, vegna Listar án landamæra.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarstjórn að verkefnið verði styrkt um kr. 150.000 sem tekið verði af lið 05.89.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Bæjarstjórn tekur undir þau orð innanríkisráðherra í umræðum á Alþingi 26. febrúar sl. að Reykjavíkurflugvöllur sé dyrnar að innanlandsflugi á Íslandi og áréttar fyrri bókanir sveitarfélagsins um mikilvægi Reykjavíkurflugvallar fyrir samgöngur i landinu.

Bæjarstjórn fagnar einnig að fyrir liggur niðurstaða starfshóps um gjaldtöku í innanlandsflugi, en samkv. henni liggur ljóst fyrir að opinberar álögur eru ekki sá þáttur sem skiptir sköpum í verðlagningu á innanlandsflugi.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.