Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs

Lögð eru fram drög að verklýsingu fyrir endurskoðun á Miðbæjarskipulagi á Egilsstöðum.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn framlögð drög.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi dagsett 18.05.2015 þar sem vísað er til neðangreinds erindis frá Davíð Þór Sigurðarsyni f.h. Dos Samsteypunnar ehf. kt.541113-1180. Þar óskar hann eftir að breyta nafninu Hleinargarður 2, Fljótsdalshéraði í Kjarvalsstaði. Málið var áður á dagskrá 27.05.2015.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Þeir staðir á landinu sem tengdir eru nafni Kjarvals hafa beina skírskotun til listamannsins.
Bæjarstjórn tekur undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd og telur að umrætt landsvæði hafi ekki þessa tengingu. Því hafnar bæjarstjórn nafninu Kjarvalsstaðir.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi innfært 01.06. 2015 þar sem Fjármála- og efnahagsráðuneytið sækir um stofnun lóðar í Vatnsskarði skv. 14. gr. laga nr. 6/2001 um skráningu og mat fasteigna. fyrir liggur lóðarblað dagsett 06. 05. 2015.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindi umsækjanda og felur umhverfis- og skipulagsfulltrúa að stofna lóðina í Þjóðskrá.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi dagsett 02. 06. 2015 þar sem Sólmundur Oddsson f.h. landeigenda Unalækjar sækir um bráðabirgðaleyfi fyrir hjólhýsi á lóðinni Unalækur D7 Unalæk.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að veita stöðuleyfi fyrir hjólhýsið til eins árs.
Bréfritara er bent á að á lóðinni eru mannvirki sem þarf að sækja um byggingarleyfi fyrir.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Til umræðu hjá umhverfis- og framkvæmdanefnd var leiksvæði í Votahvammi, vegna fyrirspurnar frá íbúum þar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að vísa málinu til fjárhagsáætlunar fyrir árið 2016.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Lögð er fram skipulagslýsing vegna fyrirhugaðs deiliskipulags við Snæfell. Deiliskipulagssvæðið er vestan undir Snæfelli miðju og meginmarkmið með skipulaginu er að bæta aðstöðu landvarða og ferðamanna á svæðinu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn framlagða lýsingu og felur skipulags- og byggingarfulltrúa að leita umsagna Skipulagsstofnunar og umsagnaraðila og kynna fyrir almenningi samkvæmt 40. gr.skipulagslaga.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Fyrir liggur tillaga að skipulagi sex körfu frisbívallar í Tjarnargarðinum, unnin af Sigurjóni Magnússyni. Tillagan kom fram á vefsvæðinu Betra Fljótsdalshérað.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu meirihluta umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn framlagða tillögu.

Samþykkt með 8 atkv. en 1 var á móti (E.K)

Esther Kjartansdóttir lagði fram eftirfarandi bókun:
Tjarnargarðurinn ætti að vera skilgreindur sem skrúðgarður í skipulagi og ætti því að fá það viðhald og uppbyggingu sem honum ber. Leiksvæði svo sem frisbígolf á ekki heima í skrúðgarði.

Erindi dagsett 04.06. 2015 þar sem eigendur jarðarinnar Ormsstaða Eiðaþinghá sækja um stofnun lóðar skv. 14. gr.laga nr. 6/2001 um skráningu og mat fasteigna. fyrir liggur lóðarblaði dagsett 05.06. 2015.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:

Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindi umsækjanda og felur umhverfis- og skipulagsfulltrúa að stofna lóðina í Þjóðskrá.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Í vinnslu.

Lagt fram erindi frá Sambandi íslenskra sveitarfélaga, dags. 3. júní 2015 þar sem sveitarfélög eru hvött til gróðursetningar trjáplantna laugardaginn 27. júní nk. til heiðurs Vigdísi Finnbogadóttur í tilefni þess að 35 ár eru liðin frá því að hún var kjörin í embætti forseta Íslands, fyrst kvenna í heiminum sem þjóðkjörinn forseti.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis-og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að taka þátt í verkefninu og felur starfsmanni nefndarinnar að undirbúa gróðursetningu og viðburðinn þann 27. júní nk. í Lómatjarnargarðinum, samkvæmt erindinu og bréfi Skógræktarfélagsins.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi dagsett 05.06. 2015 þar sem Sif Hauksdóttir f.h. Breiðdalshrepps gerir tilboð í yfirbreiðsludúkinn sem Íþróttamiðstöðinni á Egilsstöðum á.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að taka tilboði Breiðdalshrepps í yfirbreiðsludúk sem er í eigu Íþróttamiðstöðvarinnar á Egilsstöðum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi innskráð 09.06. 2015 þar sem Sigríður Fr. Halldórsdóttir og Hjálmar Jóelsson, f.h. "Ússuhópsins" sem er áhugahópur um að halda minningu Sigfúsar Sigfússonar þjóðsagnaritara á lofti, setja fram hugmynd um að leggja/lagfæra göngustíg að Sigfúsarlundi og merkja hann þannig að bæði heimamenn og ferðamenn megi hafa nokkurt gagn og gaman af. Fyrir liggur loftmynd sem sýnir hugmynd um legu göngustígs.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar tekur bæjarstjórn jákvætt í erindið og felur umhverfis- og skipulagsfulltrúa að kynna hugmyndina fyrir hagsmunaaðilum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn er sammála umhverfis- og framkvæmdanefnd sem tekur undir bókun Svæðisráðs austursvæðis Vatnajökulsþjóðgarðs um að gerður verði samningur um þjónustu og aðstöðu við ferðafélögin sem eiga skála og eru með starfsemi innan þjóðgarðsins.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi í tölvupósti dagsett 28.05. 2015 þar sem Anna Elín Jóhannsdóttir f.h.Vegagerðarinnar óskar eftir að efnistökunámurnar við Skóghlíð og Heiðarenda verði settar inn á Aðalskipulag Fljótsdalshéraðs. Málið var áður á dagskrá 27.05. 2015.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að fela umhverfis- og skipulagsfulltrúa að láta gera breytingu á Aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs 2008-2028, samkvæmt beiðni Vegagerðarinnar, þegar fyrir liggur samþykki landeigenda.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Vísað er til bókunar í lið 1.2.

Vísað er til bókunar í lið 1.2.

Lagt fram til kynningar.

Vísað er til bókunar í lið 1.2.

Vísað er til bókunar í lið 1.2.

Vísað er til bókunar í lið 1.2.

Vísað er til bókunar í lið 1.2.

Vísað er til bókunar í lið 1.2.

Vísað er til bókunar í lið 1.2.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með fræðslunefnd um að ákjósanlegt væri að rýmri aðstaða væri í búningsklefum í íþróttamiðstöðinni, en bendir á að í ljósi þess er mjög mikilvægt að haga skipulagi á nýtingu hússins þannig að aðstaðan nýtist eins vel og mögulegt er.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Vísað er til bókunar í lið 1.2. Jafnframt er bókun fræðslunefndar vísað til vinnu við gerð endanlegrar fjárhagsáætlunar 2016.

Til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Lögð fram ályktun frá aðalfundi Búnaðarsambands Austurlands 11. apríl 2015 varðandi það að sveitarfélögin á starfssvæði BsA. styrki garnaveikibólusetningar árlega þar sem bólusetja þarf.
Jafnframt fer stjórn BsA þess á leit við sveitarstjórnarmenn að þeir hlutist til um að styrkja þá bændur sem sannarlega hafa orðið fyrir tjóni af völdum garnaveiki.

Varðandi garnaveikibólusetninguna er vísað til afgreiðslu undir lið 2.8 í þessari fundargerð.

Að öðru leyti sér bæjarstjórn sér ekki fært að leggja til sérstakan stuðning við þá sem orðið hafa fyrir tjóni vegna garnaveiki.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Vísað til liðar 4.16 í þessari fundargerð.

Í bæjarráði voru kynnt drög að auglýsingu vegna fyrirhugaðrar sölu á skólahúsnæði grunnskólans á Hallormsstað.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með bæjarráði og felur bæjarstjóra að senda auglýsinguna í staðar- og landsfjölmiðla, eins og um var rætt á fundinum og að höfðu samráði við Fljótsdalshrepps.
Bæjarstjórn samþykkir jafnframt að tvær íbúðir sem tengdar eru skólahúsnæðinu verði einnig auglýstar til sölu, að höfðu samráði við aðra eigendur þeirra.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Ákvörðun um að taka lán hjá Lánasjóði sveitarfélaga sem tryggt er með veði í tekjum sveitarfélagsins:

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs samþykkir hér með að taka lán hjá Lánasjóði sveitarfélaga að fjárhæð 130 milljónir kr. til 20 ára, í samræmi við lánstilboð sem liggur fyrir fundinum. Til tryggingar láninu standa tekjur sveitarfélagsins, sbr. heimild í 2. mgr. 68. gr. sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011. Er lánið tekið til að ljúka byggingu hjúkrunarheimilis á Egilsstöðum, (100 milljónir kr.) og í gatnagerð og byggingu áhaldageymslu (30 milljónir kr.), sbr. 3. gr. laga um stofnun opinbers hlutafélags um Lánasjóð sveitarfélaga nr. 150/2006.
Jafnframt er Birni Ingimarssyni kt. 301254-4079 veitt fullt og ótakmarkað umboð til þess f.h. Fljótsdalshéraðs að undirrita lánssamning við Lánasjóð sveitarfélaga sbr. framangreint, sem og til þess að móttaka, undirrita og gefa út, og afhenda hvers kyns skjöl, fyrirmæli og tilkynningar, sem tengjast lántöku þessari.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lögð fram drög að rammaáætlun fyrir árið 2016. Þar hefur fjármálastjóri tekið saman fjárbeiðnir frá forstöðumönnum og nefndum og aðlagað þær að markmiðum úr þriggja ára áætlun 2016, eins og hún var samþykkt í lok síðasta árs.

Eftirfarandi tillaga lögð fram.
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn framlagða rammaáætlun 2016 og vísar henni til gerðar fjárhagsáætlunar 2016 og þriggja ára áætlunar 2017-2019, sem unnar verða á komandi hausti.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Vakin er sérstök athygli á boðaðri vettvangsferð HEF. sem fyrirhuguð er 27. júní. Bæjarfulltrúar eru hvattir til að nýta sér ferðina til að fræðast betur um verkefni og rekstur veitunnar.

Fundargerðin að öðru leyti lögð fram til kynningar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að senda kveðju til íbúanna í svæðisbundum fjölmiðlum og minna á að starfsmönnum sveitarfélagsins hefur verið gefið frí eftir hádegið þann 19. júní, í tilefni tímamótanna.
Jafnframt verði þar minnt á málþingið, Konur í stjórnmálum - áhugamál eða alvara, sem verður haldið á vegum sveitarfélagsins í byrjun nóvember.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fundargerð aðalfundar lögð fram til kynningar.

Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.

Málinu er vísað til afgreiðslu umhverfis- og framkvæmdanefndar.

Á fundi bæjarráðs kynnti bæjarstjóri drög að samningi við Fóðurblönduna sem gildir til 31. ágúst 2016.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að fela bæjarstjóra að ganga frá leigusamningi á þeim nótum sem kynntar voru og ræddar á fundi bæjarráðs.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að vísa erindinu til umhverfis- og framkvæmdanefndar til meðferðar.
Varðandi ábendingar um veg og brú niður að Eyvindarárbæjum, er umhverfis- og framkvæmdanefnd falið að koma þeim athugasemdum á framfæri við Vegagerðina.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Sjá afgreiðslu á lið 1.2.

Bæjarstjórn tekur undir með atvinnu- og menningarnefnd, að í drögunum komi fram margar góðar hugmyndir t.d. að samstarfi og eflingu innviða svæðisins. Tekið er undir athugasemdir nefndarinnar sem saknar þess að hvergi skuli minnst á menningarminjar, hvorki skráningu, rannsóknir né uppbyggingu á þeim. Þá er hvatt til þess að sumar tillagnanna séu útfærðar betur.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fyrir fundi atvinnu- og menningarnefndar lá aðgerðaáætlun til eflingar á ferðaþjónustu og verslun á Héraði, sem unnin var á vegum sveitarfélagsins í samstarfi við ferðaþjónustu- og verslunaraðila árin 2012 og 2013.

Eftirfarandi tillaga lögð fram.
Bæjarstjórn mælist til að atvinnu- og menningarnefnd og umhverfis- og framkvæmdanefnd fundi með fulltrúum Þjónustusamfélagsins á Héraði í haust til að móta áherslur um uppbyggingu áfangastaða í sveitarfélaginu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fyrir liggur styrkumsókn frá Torvald Gjerde vegna sumartónleikaraðarinnar "Tónlistarstundir 2015", sem fram fer dagana 18. júní til 5. júlí, alls sex tónleikar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu atvinnu- og menningarnefndar samþykkir bæjarstjórn að verkefnið verði styrkt um kr. 200.000 sem tekið verði af lið 05.89.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Á fundi umhverfis- og framkvæmdanefndar var til kynningar og umræðu staða verkefnisins Dyrfjöll-Stórurð-gönguparadís. Atvinnu-, menningar- og íþróttafulltrúi kynnti verkefnið.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að verkið verði unnið samkvæmt áætlun fyrir árið 2015.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Í vinnslu.