Bæjarstjórn Fljótsdalshéraðs

Til umræðu er skammtímaleiga á íbúðarhúsnæði þ.e. gisting í flokki I og II. Skráning þess rýmis sem leigt er út, umsóknarferli og afgreiðsla. Málið var áður á dagskrá 28.01.2015.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að fela starfsmanni nefndarinnar að gera drög að auglýsingu, þar sem vakin er athygli á að gisting í íbúðarhúsum verði skráð í gjaldflokk C, sem er gjaldflokkur vegna atvinnuhúsnæðis. Drög að auglýsingu verði svo lögð fyrir fund nefndarinnar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Afgreiðsla umhverfis- og framkvæmdanefndar staðfest.

Lagt fram til kynningar.

Erindi dagsett 20.02. 2015 þar sem Ólöf I.Sigurbjartsdóttir f.h. Héraðs- og Austurlandsskóga, tilkynnir um tvo samninga við Guðmund Aðalsteinsson kt.300352-7669 um nytjaskógrækt á jörðinni Brekkusel á Fljótsdalshéraði.
Óskað er eftir afstöðu nefndarinnar hvort framkvæmdaleyfis sé krafist eins og heimilt er samkvæmt reglugerð nr. 772/2012.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd og gerir ekki kröfu um framkvæmdaleyfi samanber bókun bæjarstjórnar 05.11. 2013.
Vakin er athygli á að með tilkomu framlagðra samninga eru áætlanir um ræktun nytjaskóga í landi Brekkusels orðnar alls 545 ha. að stærð í þremur samningum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi í tölvupósti dagsett 22.02. 2015 þar sem Sigríður Auðna G. Hjarðar kt.120189-2479 gerir athugasemd við snjóhreinsun.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með umhverfis- og framkvæmdanefnd og þakkar bréfritara ábendingarnar. Bæjarstjórn samþykkir að fela starfsmanni að láta gera verklagsreglur fyrir snjóhreinsun og hálkuvarnir á gangstéttum og göngustígum.
Tekið verði tillit til þessara verklagsreglna við gerð nýrra útboðsgagna.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Erindi dagsett 05.03.2015 þar sem Magnfríður Ólöf Pétursdóttir kt.241076-3429 f.h. Austurfarar ehf. óskar eftir að settir verði upp vegvísar á Egilsstöðum sem vísa á Egilsstaðastofu-upplýsingamiðstöð Fljótsdalshéraðs, bílastæði og almenningssalerni, sem staðsett eru í Kaupvangi 17.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn erindi umsækjanda og felur starfsmanni að koma upp vegvísum í samráði við umsækjanda.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi í tölvupósti dagsett 05.03. 2015 þar sem Óðinn Gunnar vekur athygli á að á fundi hjá Þjónustusamfélaginu hafi verið spurt hvort ekki yrði samfélagsdagur í vor eins og undanfarið.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að samfélagsdagurinn 2015 verði með svipuðu sniði og síðustu ár og felur starfsmanni nefndarinnar að taka saman verkefni sem vinna á og leggja fyrir seinni fund nefndarinnar í apríl.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Erindi í tölvupósti dagsett 02.03.2015 þar sem Hörður Bjarnason hjá Mannvit vekur athygli á mikilvægi þess að sveitarfélög taki umferðaröryggi föstum tökum.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:

Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að hafin verði vinna við gerð umferðaröryggisáætlunar fyrir Fljótsdalshérað.
Bæjarstjórn samþykkir að Umferðaröryggishópurinn stýri verkefninu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lögð er fram tillaga að deiliskipulagi fyrir Uppsali Fljótsdalshéraði. Tillagan er sett fram á uppdrætti dags.08.11.2014 og greinargerð dags. 12.11. 2014. Tillagan felur m.a. í sér skipulag fyrir 15 íbúðahúsalóðir.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn framlagða tillögu og felur umhverfis- og skipulagsfulltrúa að auglýsa tillöguna samhliða breytingu á Aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs 2008-2028.
Vísað er til bókunar umhverfis- og framkvæmdanefndar 26.11. 2014 um að láta gera breytingu á aðalskipulaginu.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt er fram minnisblað frá Mannviti vegna ástandsskoðunar fjarvarmaveitunnar á Eiðum. Málið var áður á dagskrá 23.07.2014.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar felur bæjarstjórn starfsmanni nefndarinnar að boða til fundar með notendum fjarvarmaveitunnar við fyrsta tækifæri.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Bæjarstjórn vísar til fyrri bókana um þessi mál. Að öðru leyti lagt fram til kynningar.

Fyrir liggur hugmynd af vefsvæðinu Betra Fljótsdalshérað, um að ýta enn frekar undir heilbrigðið og gera út á hreina, íslenska vatnið.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með Umhverfis- og framkvæmdanefnd og samþykkir að vísa málinu til Hitaveitu Egilsstaða og Fella, sem fer með rekstur vatnsveitunnar.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Nemendur í Tjarnarskógi lögðu fram hugmyndir að úrbótum á ýmsum sviðum í sveitarfélaginu.
Einnig kom fram í viðtalstíma bæjarfulltrúa hugmynd um að eldri borgarar væru fengnir til að sjá um ýmiskonar umhirðu í þéttbýlinu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn er sama sinnis og Umhverfis- og framkvæmdanefnd og tekur jákvætt í hugmyndirnar og felur starfsmanni nefndarinnar að vinna frekar úr þeim m.a. athuga hvort eldri borgarar eru reiðubúnir að taka að sér einstök verkefni.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Fyrir liggur tölvupóstur frá Magnúsi Baldri Kristjánssyni, formanni Skíðafélagsins í Stafdal, dagsettur 20. febrúar 2015, þar sem óskað er eftir að afreksiðkendur félagsins fái gjaldfrjáls afnot af Héraðsþreki.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu íþrótta- og tómstundanefndar samþykkir bæjarstjórn að gerður verði sambærilegur samningur við skíðafélagið og gerður hefur verið við Hött og Þristinn.
Gert er ráð fyrir að verklagsreglur þær sem gerðar voru á síðasta ári vegna gjaldfrjálsra afnota afreksfólks að Héraðsþreki og sundlaug verði teknar til endurskoðunar á komandi hausti. Miðað verði við að nýjar reglur taki þá með sambærilegum hætti yfir fleiri íþróttafélög á Fljótsdalshéraði.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir tillögu ungmennaráðs um að forvarnardagurinn á Fljótsdalshéraði verði haldinn 7. maí nk.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Málið er að öðru leyti í vinnslu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn fagnar samráði starfshóps um menningarstefnu við ungmennaráðið og þátttöku ráðsins í að móta menningarstefnu Fljótsdalshéraðs.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Afgreiðsla ungmennaráðs staðfest.

Lagt fram til kynningar.

Fyrir liggur frá Undirbúningshópi um Tour de Ormurinn, undirrituð af Hildi Bergsdóttur og Söndru Maríu Ásgeirsdóttur, beiðni um áframhaldandi aðkomu sveitarfélagsins að hjólreiðakeppninni.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu íþrótta- og tómstundanefndar samþykkir bæjarstjórn að verkefnið verði styrkt um kr. 100.000 sem verði tekið af lið 06.89.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Afgreiðsla nefndarinnar staðfest.

Fyrir liggur tölvupóstur frá Magnúsi Ver Magnússyni, dagsettur 23. febrúar 2015, þar sem óskað er eftir styrk til að halda Austfjarðatröllið og Valkyrjur Íslands 2015.

Að tillögu íþrótta- og tómstundanefndar samþykkir bæjarstjórn að Austfjarðatröllið verði styrkt um kr. 50.000 enda er þá gert ráð fyrir að hluti keppninnar fari fram í sveitarfélaginu. Fjármunirnir verði teknir af lið 06.89.

Samþykkt með 8 atkv. en 1 sat hjá (PS)

Lagt fram til kynningar.

Lögð fram hugmynd af vefsvæðinu Betra Fljótsdalshérað, um að íþróttamiðstöðin á Egilsstöðum opni kl. 6.00 á morgnana.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með íþrótta- og tómstundanefnd um að æskilegt geti verið að lengja opnunartíma íþróttamiðstöðvarinnar. Kostnaður við það að opna hana kl. 6.00 á morgnana í stað 6.30 er áætlaður 6-700.000 á ári. íþrótta- og æskulýðsnefnd hyggst taka málið upp í samstarfi við forstöðumann íþróttamiðstöðvarinnar þegar líður á árið og frekar liggur fyrir með rekstrarstöðu miðstöðvarinnar. Málið verður jafnframt tekið upp í tengslum við gerð fjárhagsáætlunar fyrir 2016.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Lagt fram til kynningar.

Lögð er fram hugmynd að breytingum við Egilsstaðaflugvöll.

Gunnar Jónsson vék af fundi við umræðu og afgreiðslu þessa liðar.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu umhverfis- og framkvæmdanefndar samþykkir bæjarstjórn að hefja undirbúning að breytingu á Aðalskipulagi Fljótsdalshéraðs 2008-2028, til samræmis við hugmyndir Isavía.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu, en 1 var fjarverandi (GJ).

Í vinnslu.

Á fundi bæjarráðs sagði bæjarstjóri frá fundum starfshóps um málið og fór yfir stöðu samninga.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að veita bæjarstjóra heimild til að ganga frá þjónustusamningum við Fljótsdalshrepp um leik- grunn- og tónlistarskóla, á þeim grunni sem kynnt var á fundinum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn tillögu stjórnar Gáf um hlutafjáraukningu í félaginu og hækkun hlutafjár Fljótsdalshéraðs í GáF um kr. 1.000.000.
Jafnframt að Fljótsdalshérað sem hluthafi falli frá forkaupsrétti sínum að hlutafé í félaginu skv. 7. gr. samþykkta félagsins.
Framangreint er hluti af samkomulagi eigenda félagsins um uppgjör á skuldum þess og lok verkefnisins.

Samþykkt með 8 atkv. en 1 sat hjá (ÁK)

Lagt fram til kynningar.

Fram kom að tímasetningu fyrirhugaðrar vígslu hjúkrunarheimilisins hefur verið breytt og verður vígslan laugardaginn 21. mars kl. 11:00.

Gunnar Jónsson vék af fundi við afgreiðslu þessa liðar.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Guðlaugur Sæbjörnsson fjármálastjóri kynnti í bæjarráði tímabundna fjárþörf næstu vikna.

Eftirfarandi tilaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn heimild til fjármálastjóra til skammtímalántöku í samræmi við greiðsluáætlun hans, til að bregðast við tímabundinni fjárþörf.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tilaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn í tengslum við lokauppgjör ársins 2014 aukafjárveitingu að fjárhæð kr. 2.958.387 til Minjasafnsins, til að gera upp gamla viðskiptastöðu milli safnsins og Fljótsdalshéraðs. Bæjarstjórn mælist einnig til þess að hin aðildarsveitarfélög safnsins taki til skoðunar að jafna út sinn hlut með sambærilegum hætti.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Lagt fram til kynningar.

Lagt fram til kynningar.

Vísað til liðar 3.10.

Á fundi bæjarráðs var farið yfir hugmyndir um endurnýjun á vefnum fljotsdalsherad.is.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að heimila bæjarstjóra að láta vinna málið áfram á þeim forsendum sem ræddar voru og á grundvelli þess fjármagns sem áætlað var til verksins við gerð fjárhagsáætlunar 2015.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Fundargerðirnar lagðar fram til kynningar.

Á fundi bæjarráðs fór bæjarstjóri yfir fyrri bókun úr fundargerð Ársala bs. um lántöku byggðasamlagsins sem tekin var fyrir í bæjarstjórn 15. des. 2014, en óskað hefur verið eftir skýrari bókun frá sveitarfélaginu til staðfestingar á lántökunni.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn lántöku byggðasamlagsins Ársala hjá Arionbanka að fjárhæð kr. 175 milljónir.
Lánið er tryggt með veði í hluta eigna félagsins. Sveitarfélagið ber ábyrgð á skuldum byggðasamlagsins í samræmi við 8 mgr. 94. gr. Sveitarstjórnarlaga nr. 138/2011.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Í vinnslu.

Fyrir liggur styrkumsókn frá Suncönu Slamnig vegna sembalhátíðar í Vallaneskirkju í mars 2015.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu atvinnu- og menningarnefnd samþykkir bæjarstjórn að verkefnið verði styrkt um kr. 100.000 sem tekið verði af lið 05.74.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Lagt fram til kynningar.

Í vinnslu.

Fyrir liggur bréf, dagsett 20. febrúar 2015, frá atvinnu- og nýsköpunarráðuneytinu, þar sem staðfest er að verkefnið "Dyrfjöll - Stórurð: Gönguparadís til framtíðar" hlaut fimm milljón króna styrk úr Framkvæmdasjóði ferðamannastaða.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með atvinnu- og menningarnefnd og fagnar styrkveitingunni og vonast til að með henni takist að koma framkvæmdum vel áleiðis á þessu ári.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir með atvinnu- og menningarnefnd og krefst þess að ríkisvaldið setji reglur um flutningsjöfnun á verði flugvéla eldsneytis, svo sem gildir um eldsneytisverð almennt, þannig að verð á flugvélaeldsneyti verði það sama um allt land. Eins og staðan er nú er þar verulegur munur á og samkeppnishamlandi fyrir Egilsstaðaflugvöll.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Í vinnslu.

Í vinnslu.

Lagt fram fundarboð vegna aðalfundar Gróðrarstöðvar Barra ehf. fyrir rekstrarárið 2014, sem boðaður hefur verið á Valgerðarstöðum 26. mars kl. 20:00.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Að tillögu bæjarráðs samþykkir bæjarstjórn að Björn Ingimarsson fari með umboð og atkvæði Fljótsdalshéraðs á fundinum. Varamaður hans verði Sigrún Blöndal.
Bæjarfulltrúar eru jafnframt hvattir til að mæta á fundinn.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn tekur undir tillögu SSA um slit Menningarráðsins og samþykkir að fulltrúar í bæjarráði, eða varamenn í forföllum þeirra ásamt bæjarstjóra, fari með umboð og fjögur atkvæði Fljótsdalshéraðs á ársfundinum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Eftirfarandi tillaga lögð fram:
Bæjarstjórn samþykkir að Sigrún Blöndal forseti bæjarstjórnar og Björn Ingimarsson bæjarstjóri verði fulltrúar Fljótsdalshéraðs á vinabæjamótinu, ásamt mökum.

Samþykkt samhljóða með handauppréttingu.

Afgreiðsla bæjarráðs staðfest.