Reikningar

Hlusta

Múlaþing birtir reikninga í stafrænu pósthólfi á island.is. Prófkúruhafar fyrirtækja hafa aðgang að sínum fyrirtækjum og geta veitt þeim umboð í gegnum island.is sjá nánar Umboð og aðgangsstýring á Ísland.is. Fólk sem ekki hefur aðgang að stafrænu pósthólfi getur óskað eftir afriti af reikningi með því að senda beiðni á innheimtur@mulathing.is

Viðskiptavinir geta óskað eftir því að fá reikninga senda rafrænt á XML formi í gegnum skeytamiðlara með því að senda beiðni á innheimtur@mulathing.is

Reikningar sem sendir eru á Múlaþing

Múlaþing óskar eftir að birgjar sendi reikninga með rafrænum hætti. Mælt er með að reikningar séu gefnir út í kerfi sendanda og sendir í gegnum skeytamiðlara.

Fyrir aðila sem senda fáa reikninga á ári getur sendanda sér að kostnaðarlausu sent reikninga í gegnum móttökuvef hjá InExchange sem er skeytamiðlari Múlaþings.

Móttökuvefur reikninga

Fyrirspurnir um rafræna reikninga skal senda á bokhald@mulathing.is

Mikilvægt er að hafa reikninga rétta og með greinargóðum upplýsingum til að flýta fyrir samþykktarferli þeirra. Reikningar skulu vera stílaðir á rétta kennitölu, deildarnúmer/kostnaðarstaðar og nafn og kennitölu þess sem pantaði vöruna (þegar það á við).

Eftirtaldar kennitölur:

Múlaþing kt. 660220-1350
Hafnir Múlaþings kt. 560269-4049
Ársalir kt. 450280-0899
Vísindagarður kt. 470507-0390

Á reikningi skal vera:

Númer reiknings (í hlaupandi töluröð)
Nafn sendanda og kennitala auk virðisaukaskattsnúmers sendanda (ef við á)
Útgáfudagur reiknings, gjalddagi og/eða eindagi
Bankaupplýsingar eða greiðslurönd
Nafn eða kennitala þess sem pantar (ef uppgefið af kaupanda)
Deildarheiti eða -númer (ef uppgefið af kaupanda) - skráð í bókunarupplýsingar.
Lýsing á vöru og/eða þjónustu, magn, eining og einingarverð ásamt öðrum lögbundnum upplýsingum.
Aðrar viðeigandi upplýsingar eftir þörfum s.s. bílnúmer, símanúmer, verknúmer o.s.frv.
Viðbótarupplýsingar eins og tíma- og verkskýrslur skal senda sem viðhengi sem viðhengi á pdf formi með rafrænum reikningum eða sem hlekkur í reikningnum.

Leiðbeiningar, InExchange - Nýskráning

Nýjir notendur byrja á að stofna aðgang á Móttökuvef Múlaþings hjá InExchange, með því að velja Nýskráning.

Skrá netfang og nafn fyrirtækis eða einstaklings sem senda á reikninginn. Í innskráningarferlinu er sendur tövlupóstur með lykilorði sem notað er við innskráningu.

Eftir innskráningu opnast heimaskjárinn, í upphafi þarf að setja inn upplýsingar um notenda en það er gert í flipanum Minn aðgangur.

Upplýsingar skáðar á þessa síðu fara á reiknina sem sendir eru úr kerfinu, því er mikilvægt að fylla út eftirfarandi reiti sem eru merktir með rauðu á myndinni hér fyrir neðan. Breytingar eru gerðar með þvi að velja pennan niðri í hægra horninu undir hverjum lið.

Nú er kerfið tilbúið til að senda reikninga.

Leiðbeiningar, InExchange - innsending reikninga

Á heimaskjá veljið Búa til reikning (gulur takki) og þá opnast þessi skjámynd. Fylla þarf út út upplýsingar um viðskiptamann, í fyrsta skipti sem skráð er á viðskiptamann þarf að vista hann lista yfir ykkar viðskiptamenn.

Nýskráning á viðskiptamanni, mikilvægt er að setja sendingarmáta sem eReikningur og velja rétta tengingu.

Eftir að reikningur hefur verið útfylltu er hægt að skoða hann með því að velja Forskoðun á reikning.

Til að senda reikning er farið í Halda áfram og svo Vinna reikninga. Ef engin villa er í reikningnum sem stoppar, sendist reikningurinn og sést nú undir Reikningar/Sendir reikningar.

Síðast uppfært 31. mars 2026